Was het maar zo eenvoudig.
Een douanevrijgave betekent namelijk niet automatisch dat een product ook voldoet aan alle Europese productregels. Een product kan douanetechnisch perfect zijn aangegeven en toch onveilig, verkeerd geëtiketteerd of onvoldoende gedocumenteerd zijn.
Een nieuw rapport van de Europese Commissie maakt duidelijk hoe groot dit probleem inmiddels is, vooral bij e-commerce-importen.
E-commerce zorgt voor een enorme goederenstroom
In 2025 werden ongeveer 6 miljard artikelen in het vrije verkeer gebracht binnen de Europese Unie. E-commerce vertegenwoordigt inmiddels meer dan 97% van alle zendingen die de EU binnenkomen.
Het gaat vaak om kleine pakketjes met een beperkte waarde. Door het enorme volume is het voor douane- en markttoezichtautoriteiten echter bijzonder moeilijk om iedere zending grondig te controleren.
Dat betekent niet dat de risico’s beperkt zijn. Integendeel.
Bij een gerichte controle bleek meer dan 60% van de onderzochte producten niet te voldoen aan de Europese productwetgeving.
De controles hadden onder meer betrekking op:
- speelgoed;
- kleine elektronische apparaten;
- cosmetica;
- persoonlijke beschermingsmiddelen;
- voedingssupplementen.
Dit zijn producten die rechtstreeks gevolgen kunnen hebben voor de gezondheid en veiligheid van consumenten.
Een correcte douaneaangifte is slechts het begin
Importeurs besteden terecht veel aandacht aan de douaneaangifte. De goederencode, douanewaarde, oorsprong en gebruikte douaneregeling moeten correct zijn.
Maar zelfs wanneer al deze gegevens juist zijn, kan het product nog steeds worden tegengehouden.
Naast de douanewetgeving moet een importeur namelijk ook rekening houden met productveiligheid, technische voorschriften, etikettering en markttoezicht.
Een douaneaangifte beantwoordt bijvoorbeeld niet automatisch de volgende vragen:
- Is een CE-markering verplicht?
- Is de CE-markering correct aangebracht?
- Is er een geldige EU-conformiteitsverklaring?
- Is de technische documentatie beschikbaar?
- Zijn de etiketten en waarschuwingen correct?
- Zijn de gebruiksinstructies beschikbaar in de vereiste taal?
- Is er een verantwoordelijke marktdeelnemer binnen de Europese Unie?
- Geldt er een invoerverbod of een specifieke beperking?
Wat moet een importeur vóór de verzending controleren?
1. CE-markering en conformiteitsverklaringen
2. Technische documentatie
3. Etikettering en gebruiksinstructies
4. Productveiligheidsvereisten
5. Verantwoordelijke marktdeelnemer binnen de EU
Wat gebeurt er wanneer een product niet conform is?
Wanneer een product niet aan de Europese regels voldoet, kan het worden tegengehouden. Afhankelijk van de aard en ernst van de tekortkoming kunnen verschillende maatregelen worden genomen.
Het product kan bijvoorbeeld:
- niet worden vrijgegeven;
- onderworpen worden aan bijkomende controles;
- worden teruggezonden naar de leverancier;
- worden vernietigd;
- uit de handel worden genomen;
- worden teruggeroepen bij consumenten.
Daarnaast kunnen de importeur en andere betrokken marktdeelnemers aansprakelijk worden gesteld. Ook boetes, reputatieschade en commerciële vertragingen zijn mogelijk.
De financiële gevolgen zijn vaak veel groter dan de oorspronkelijke aankoopwaarde van de goederen.
Douanecompliance en productcompliance horen samen
Douanecompliance en productcompliance worden binnen ondernemingen nog regelmatig afzonderlijk behandeld.
De douaneafdeling controleert de aangifte, terwijl de aankoop-, kwaliteits- of productafdeling zich bezighoudt met de technische vereisten.
Door de toename van e-commerce, strengere marktcontroles en nieuwe Europese regelgeving is deze scheiding steeds moeilijker vol te houden.
Een product kan immers:
- correct zijn geclassificeerd;
- met de juiste douanewaarde zijn aangegeven;
- de juiste oorsprong hebben;
- correct zijn vrijgegeven door de douane;
en toch niet in de Europese Unie mogen worden verkocht.
Controleer vóór u importeert
Importeurs doen er daarom goed aan om productcompliance al bij de selectie van leveranciers en producten te onderzoeken.
Vraag de noodzakelijke documenten op vóórdat u bestelt en controleer of deze documenten werkelijk betrekking hebben op het ingevoerde product. Een algemeen certificaat, een verouderd testrapport of een document voor een vergelijkbaar model biedt mogelijk onvoldoende zekerheid.
De belangrijkste vraag is niet alleen:
“Kan ik dit product invoeren?”
Maar ook:
“Mag ik dit product na invoer daadwerkelijk op de Europese markt aanbieden?”
Wie beide vragen vooraf beantwoordt, verkleint het risico op blokkeringen, terugzendingen, boetes en onverwachte kosten aanzienlijk.
Douanevrijgave is dus geen eindstempel van conformiteit. Het is slechts één van de stappen voordat een product veilig en wettelijk op de Europese markt kan worden aangeboden.
Weet u zeker dat uw producten niet alleen douanetechnisch, maar ook producttechnisch in orde zijn?
Een correcte douaneaangifte is belangrijk, maar biedt geen garantie dat uw producten ook aan alle Europese productregels voldoen.
Met een gecombineerde
douane- en productcompliancecheck controleer ik samen met u onder meer:
- de goederencode, oorsprong en douanewaarde;
- eventuele invoerverboden en beperkingen;
- CE-markering en conformiteitsdocumenten;
- etikettering en gebruiksinstructies;
- technische documentatie;
- de verantwoordelijkheden van fabrikant, importeur en andere marktdeelnemers.
Zo worden mogelijke risico’s vastgesteld voordat de goederen worden verzonden of bij de douane worden tegengehouden.
Wilt u weten waar de belangrijkste risico’s binnen uw importproces liggen? Neem gerust contact op met
ASK DF Consultancy voor een gerichte douane- en productcompliancecheck.
